Ata 04/07/2012

Aos quatro dias do mês de julho de dois mil e doze, com início as dezenove horas e quinze minutos, no auditório da Secretaria de Agricultura de Aragarças, localizado na Rua Francisco Milhomem, número 742, setor administrativo da cidade de Aragarças, estado de Goiás,  CEP: 76.240-000 , reuniram-se pessoas ao final identificadas, a fim de realizar a terceira Assembleia Geral Ordinária do Araguaia Convention & Visitors Bureau deste ano. A reunião foi conduzida pelo Sr. Eduardo Jorge da Silva Oliveira, presidente do Araguaia C&VB que, ao dar início a reunião, agradeceu a todos os colaboradores do jantar da noite anterior, promovido pelo Araguaia C&VB, fossem eles participantes ou organizadores do evento e ressaltou que, apesar de nem tudo ter ocorrido conforme o previsto, a mensagem a respeito das intenções da nova diretoria do Araguaia C&VB foi devidamente transmitida. O presidente sugeriu que para o ano seguinte fossem realizados eventos semelhantes, porém, de maneira mais profissional, já que a associação possivelmente estará com dinheiro em caixa para investir em melhorias em atendimento e infraestrutura, o que não foi possível neste primeiro evento , momento em que foi necessário contar com o apoio dos patrocinadores. O Sr. Eduardo disse que  apresentará o balanço financeiro do jantar na assembleia de agosto e, em seguida, abriu a palavra aos demais participantes para darem também as vossas opiniões sobre o evento. De maneira geral, as pessoas que se pronunciaram admitiram que as falhas ocorridas no jantar não foram graves e que poderão certamente ser aperfeiçoadas para uma futura ocasião e concordaram que o evento alcançou, mesmo assim, seu objetivo principal. Para concluir a questão do jantar, o presidente informou alguns imprevistos que prejudicaram a execução das atividades, tais como o acesso a cozinha do local onde aconteceria o evento que foi possível apenas as quinze horas e acredita-se que o ideal seria ter iniciado os trabalhos ainda pela manhã; não foi providenciada uma pessoa para servir a comida e , portanto, houve um maior desperdício, especialmente do bacalhau; a diretora Michelli, que estava a frente das atividades juntamente com o Eduardo, teve um problema em sua empresa referente a ausência de colaboradores e , portanto, teve que se ausentar das atividades finais do jantar, o que sobrecarregou o presidente e dificultou a realização das tarefas conclusivas. Quanto a este último item , o presidente apontou a importância da descentralização das tarefas do Araguaia C&VB para o maior número possível de pessoas, pois hoje encontram-se mais concentradas nas mãos do presidente e da secretária e deixou claro que esta não é só sua vontade ,mas principalmente é um dos objetivos do Araguaia C&VB , pois com a colaboração de todos, a realização das atividades torna-se mais rápida e efetiva. O presidente sugeriu ainda a realização de um almoço de confraternização no dia sete de julho de dois mil e doze no Clube Bancrévea para os diretores, já que sobraram sete quilos de bacalhau do jantar, e ficou combinado que a confirmação das presenças seria feita via e-mail. Em seguida, o presidente repassou a palavra para que todos os presentes se apresentassem e assim prosseguiu-se a apresentação: Michelli Karoline Schwingel, Anderson Charles Andrade, Eduardo Jorge da Silva Oliveira, Humberto José Parusolo Ceretta, Kleine de Fátima Batista, Claudio Vieira Santos, João Batista da Silva, Dionísio Carlos Oliveira, Carlos Magno Nery de Oliveira, Francisco José Silva de Souza, Lucas Antonio Luz Iglesias, Eduardo Baroni e Nonia, e Leandro Nery. Ao dar continuidade a reunião, os colegas Lucas e Francisco, do site Anormal, fizeram uma breve apresentação do trabalho realizado por eles na região: ao iniciar, relataram que ,a princípio, o site Anormal foi criado como um laboratório para exercerem o jornalismo e que a promoção de eventos veio como consequência. A intenção do grupo é agregar valores aos entretenimentos criados , pois acreditam que “ as opções de entretenimento de uma região contribuem para a formação das opiniões dos indivíduos”. Nesta filosofia, citaram alguns projetos realizados: cine luau, stand up comedy , palestras e, em agosto de dois mil e doze, realizarão o maior evento dentre os já realizados que é o show da banda FOR FUN, na Arena do Porto do Baé. No fechamento da apresentação, apresentaram vídeos da banda com a letras da música, por sinal, muito bem elaboradas. Para esse evento, até o momento, os colegas esperam por aproximadamente duzentos turistas que virão em caravanas para Barra do Garças, sendo que o Araguaia C&VB pretende organizar ao menos um passeio com os visitantes em atrativos turísticos da região e disponibilizar pequenos artesanatos para que levem de lembrança às suas cidades. Para dar continuidade a reunião, o presidente Sr. Eduardo Jorge comentou a respeito do Projeto Educar e Sensibilizar para o Turismo, proposto por ele a ser executado pelo Araguaia C&VB e parceiros. O Educar e Sensibilizar para o Turismo tem como principal objetivo despertar o olhar da população para os nossos atrativos, valorizando-os e divulgando-os, a fim de promover junto à  população o orgulho de viverem na Região do Araguaia. O presidente salientou que o projeto é audacioso e de longo prazo, mas acredita ser fundamental para o início da estruturação da nossa região como atrativo turístico de qualidade, pois trata-se da base para a realização de demais atividades futuras, como a de profissionalização do turismo. O projeto englobará a participação de instituições educacionais, da mídia, das empresas privadas, do poder público e demais órgãos que tiverem interesse em aderir ao processo. É fato que , por se tratar de um projeto extenso, quanto maior a quantidade de parceiros, mais rápidos serão os resultados. Em relação a busca do apoio da mídia, no dia doze de julho, haverá um jantar no Restaurante Tucunaré na Telha com os representantes dos principais meios de comunicação da região para que consolidemos nossa parceria, assim como, em reuniões anteriores, confirmamos o apoio do Sr. Sandro Saggin, Sr. Marcelo Soller, Senador Sr. Pedro Taques e do Sr. Adalto de Freitas. Além disso, o presidente comentou sobre a pretensão de realizar em 2013 o Primeiro Festival de Turismo do Araguaia (FAT), sendo esse um evento multicultural. Foram citados vários exemplos de atrativos que podem ser realizados no período do evento tais como: meia maratona, festivais gastronômicos ou de atividades náuticas, feira de negócios, desporto indígena ou do exército, encontro de motor homes no Parque de Exposições de Barra do Garças, etc. O presidente repassou ao grupo a ideia de que devemos criar atrativos para as pessoas queiram visitar nossa região e, principalmente, queiram permanecer por mais tempo nela, pois assim é gerada a renda do turismo que permanece em nossa região. A proposta inicial é de realizar o FAT na última semana de junho e primeira de julho de dois mil e treze. O Sr. Anderson citou a necessidade de aproveitar o turismo religioso em nossa região e comentou o exemplo de um hotel de Torixoréu que está adaptando sua estrutura para atender o público gospel, que cresce exponencialmente em nosso país. Para finalizar a reunião, o presidente passou a palavra para a secretária Michelli que explicou aos companheiros a necessidade de agendar uma reunião para serem estipulados os valores das mensalidades  dos mantenedores do Araguaia C&VB. Acrescentou que foi definida a mensalidade mínima de cinquenta reais e que seriam criadas categorias de enquadramento das empresas por área de atuação. Além disso, haverão subcategorias com mensalidades diferenciadas conforme o porte da empresa (número de leitos em hotéis, números de cadeiras em bares e restaurantes, etc). Em seguida, o Sr. Anderson sugeriu a criação de categorias como Ouro, Prata e Bronze, cada uma com seu respectivo pacote de benefícios, a fim de oferecer aos mantenedores como opções para associação. Ficou combinado, então, que seria agendada uma reunião para finalização desta ação, sendo a data e o local enviados por e-mail aos diretores. Por fim, o Sr. Leandro Nery, organizador da feira de Cultura e Artes de Barra do Garças, que acontece na praça da matriz Santo Antônio , em Barra do Garças, pediu apoio aos colegas, pois relatou que o evento por ele organizado será a única apresentação cultural que haverá na cidade no mês de julho e , portanto, ao invés de fazer em apenas um final de semana, como estava previsto, gostaria de fazer todos os domingos de julho, porém esbarrava em condições financeiras para a construção das bancadas necessárias para exposição das mercadorias e demais custos como o da iluminação. Como o Leandro não possuía em mãos o levantamento de quanto seria o custo total para a realização do evento todos os domingos de julho, foi solicitado pelo presidente Eduardo que ele apresentasse via e-mail a planilha de levantamento de despesas que , então, o Araguaia C&VB tentará buscar apoio para a concretização do projeto proposto. Nada mais havendo a tratar, encerrou-se a reunião às vinte e uma horas e vinte minutos e foi lavrada por mim, Michelli Karoline Schwingel, a presente ata, assinada por todos os presentes acima nominados e referenciados.