ATA 01/08/2012

Ao primeiro dia do mês de agosto de dois mil e doze, com início as dezenove horas e trinta e quatro minutos, no auditório da Câmara dos Vereadores de Pontal do Araguaia, localizado na Rua Dalvina dos Santos, número 33, da cidade de Pontal do Araguaia, estado de Mato Grosso,  CEP: 78 698-000, reuniram-se pessoas ao final identificadas, a fim de realizar a quarta Assembleia Geral Ordinária (AGO) do Araguaia Convention & Visitors Bureau deste ano. A reunião foi conduzida pelo Sr. Eduardo Jorge da Silva Oliveira, presidente do Araguaia C&VB, que inicialmente agradeceu a presença de todos os diretores, dos convidados e da TV Cidade, essa que também tem se mostrado grande parceira do Araguaia C&VB. Em seguida, o presidente passou a palavra para a diretora secretária do Araguaia C&VB, Michelli Karoline Schwingel, para leitura e aprovação da última AGO. Após a leitura, foram verificados dois erros ortográficos a serem corrigidos e , portanto, a assinatura , da ata aprovada por unanimidade, será assinada na próxima Assembleia Geral. Devolvida a palavra ao presidente, deu-se início a apresentação dos temas propostos para o dia, sendo estes respectivamente: a)1ª FAT (Festival Araguaia de Turismo), b) Projeto Educar e Sensibilizar para o Turismo, c) Divulgação em Outdoors e Banners, d) Mensalidade dos Mantenedores e e) Parque da Serra Azul. Quanto ao FAT, o presidente comentou sobre a sugestão da data de quinze de junho a quinze de julho de dois mil e treze, a fim de coincidir com as férias escolares de julho e assim facilitar com que os visitantes venham a ficar mais tempo na cidade, aproveitando, por exemplo, a temporada de praia em períodos, atualmente, ainda não fortificados . A intenção do FAT é atrair pessoas para a região com “fome de cultura , lazer e conhecimento”, portanto, o festival contará com uma programação diária rica em atrativos multiculturais. O presidente acrescentou ainda que o Araguaia C&VB é apena sum articulador do evento e que as atrações serão coordenadas individualmente por promotores de eventos que tenham boas ideias e profissionalismo. A intenção é fechar as atrações do FAT até novembro de dois mil e doze a fim de podermos estruturar uma campanha de divulgação satisfatória. A exemplo disto o presidente citou que, em nossa região, normalmente,  há falhas na divulgação de grande parte dos eventos, pois não são divulgados com antecedência nem à própria população. Outro exemplo pertinente, foi o do diretor Carlos Magno, que citou o caso da Temporada de Praia de Aruanã/GO , que possui toda a programação diária de seu atrativo turístico divulgado com antecedência na internet, atraindo grandes públicos à região. O presidente detalhou a visão e missão do FAT que resumem-se a transformar o 1º Festival em um evento incubador, para que em 2014 cada evento possa fazer parte de um calendário anual em datas distribuídas ao longo do ano, objetivando a geração de renda, o intercâmbio cultural e a divulgação de nossa região como atrativo turístico. Acrescentou ainda que alguns eventos já estão com a estruturação em andamento como: o encontro de Motor Homes e Trailers no Parque de Exposições de Barra do Garças, o Festival de Som Automotivo na Pousada Água Santa, o evento de Ufologia e Parapsicologia e o Festival de Cinema e Teatro. Além disso, o presidente demonstrou uma projeção , com números, da amplitude de visitantes que o FAT pode atingir se realizada adequada programação e divulgação. Para finalizar o tema, o Sr. Eduardo solicitou que quem fosse a favor do FAT, erguesse seu braço direito. Assim foi feito e houveram apenas duas abstenções. Em seguida, alguns diretores se manifestaram e sugeriram a definição dos eventos até no máximo dois meses a partir desta data, aconselhando àqueles que tivessem contato com possíveis organizadores de eventos , que estes estivessem presentes em próximas reuniões com as ideias ou projetos em mãos, encerrando assim este tema. Quanto ao Projeto Educar e Sensibilizar para o Turismo, o Sr. Eduardo ressaltou a importância de iniciarmos os trabalhos ainda neste ano, pois trata-se de um projeto cujos frutos não serão colhidos de imediato e que será de fundamental importância para preparar a população para receber os turistas em nossa região, pensando inclusive no  1º Festival Araguaia de Turismo. Dentro deste aspecto algumas ações já estão em vista como a construção de outdoors nas entradas das cidades do Encontro das Águas com fotos de atrativos turísticos da região, chamando as pessoas para conhecer nosso potencial. Os outdoors contarão ainda com divulgação das empresas mantenedoras do Araguaia C&VB, assim como poderão ser confeccionados banners para a divulgação das empresas parceiras e estes serem exibidos em diferentes locais nos quais haja participação do Araguaia Convention. As mensalidades dos mantenedores é outro fator que deverá ser definido em reunião a parte a ser agendada o quanto antes. A respeito do último assunto a ser tratado, o presidente expos algumas ideias a respeito do Parque da Serra Azul, a fim de sugerir algumas estratégias para melhor aproveitar aquele espaço físico sem causar danos ambientais ao Parque. Dentre os projetos citados para o Parque , foram citados: a instalação de um mapa interativo próximo ao Cristo , feito em azulejo , no qual as pessoas que lá estão possam identificar sua posição em relação a cidade, procurar suas casas em casos de visitantes locais, ou seja, possam ali permanecer por muito mais tempo; quanto a região do discoporto, foi sugerido um projeto de realização de um estacionamento mais afastado para que as pessoas fossem até ao disco voador a pé através de uma passarela de madeira, evitando assim a degradação devido a passagem dos carros e melhorando a atratividade local, podendo, inclusive, serem instalados pontos de apoio durante a passarela; e por último, foi demonstrado o projeto de construção de um Centro de Convenções em formato de disco voador no Parque. Para finalizar a reunião o presidente passou a palavra ao visitante José Mario Miguez, autor de livros que contam histórias de nossa região e de sua própria vida, que fez as considerações finais desta assembleia dizendo que a muitas décadas fala-se do turismo em Barra do Garças , com o teleférico que atravessaria o Araguaia, ligando Aragarças a Barra do Garças, cujo projeto já havia sido estruturado desde 1984, pois desde então, culturalmente, a região do Encontro das Águas não poderia ser separada. E hoje, vê a situação atual de nosso turismo restrito a eventos pontuais como o Motorcycle , cujo mascote foi feito em referência a sua própria pessoa, história que conta em uma de suas obras e cujo breve texto leu aos expectadores, encerrando assim suas colocações. Nada mais havendo a tratar, encerrou-se a reunião às vinte e duas horas e trinta minutos e foi lavrada por mim, Michelli Karoline Schwingel, a presente ata, assinada por todos os presentes descritos a seguir: André Luiz P. Bittencourt, Carlos Magno N. Oliveira, Weringthonn C. de Souza, Samir Ibrahim Ali, Donizete F. Nascimento, Lucas Antônio L. Iglesias, Francisco José S. de Sousa, Marcos Aurélio R. Guimarães, Leandro Nery, Valdecir Luiz Ferrari, Humberto J. P. Ceretta, Eliane Gomes do Nascimento, José Mario Miguez.